lunes, 23 de mayo de 2011

CUADERNILLO CON LOS DIVERSOS REPORTES O FORMAS DE DAÑO O PERDIDA EN EQUIPOS Y/O PERSONALES ASI COMO LAS POSIBLES SOLICITUDES QUE SE NECESITAN

 REPORTE 1: REALIZAR UN FO
REPORTE2: REALIZAR UNFORMATO DE REPORTE DE DAÑO DE EQUIPO

Cualquier daño o perdida de equipo de computo o personas, debe ser reportada por escrito Inmediatamente a mas tardar las 24 horas de lo ocurrido, llenando un formato especifico indicando.

Los siguientes puntos:

1.- Nombre del usuario
2.- Fecha de elaboración del reporte
3.- Nombre del destinatario
4.- Fecha y hora en que ocurrió el daño o la pérdida
5.- Descripción de lo sucedido
6.- Datos del dispositivo periférico
7.- datos generales
8.- Diagnostico
9.-Observaciones
10.- Nombre y firma del responsable
11.- Nombre y firma de la persona que reporto

REPORTE 2: REALIZAR UN FORMATO DE REPORTE DE DAÑO PERSONAL

Para ello debemos marcar las siguientes observaciones:
Normalmente los controles d operación de la computadora no afectan al procesamiento correcto de las transacciones tanto como los anteriores, aunque si lo hacen de forma indirecta, ya que estos controles ayudan a asegurar normas y elevar el desempeño en los sistemas previniendo fallas de software, hardware y humanas.

La ausencia de seguridad aumenta la probabilidad de que sucedan entre otros percances:
>Perdida de servicio.
>Perdida de activos.
>Degradación de las operaciones.
>Daños al equipo, instalaciones o personal.
>Revelación no autorizada de información delicada.

Los principales objetivos de los controles de la seguridad son cinco y puede verse más bien como niveles de control, es decir, si llegase a fallar un nivel entonces entra en acción el nivel de control siguiente, y así sucesivamente.

He aquí estos niveles:
1.- Disuadir cualquier pérdida o desastre.
2.- detectar peligros potenciales.
3.- Minimizar el impacto de los desastres y perdidas.
4.- Investigar que fue lo que sucedió.
5.- Recuperación.

REPORTE A: REALIZAR FORMATOS DE PERDIDA DE EQUIPO

FORMATOS DE PERDIDAS DE EQUIPO

Nombre del Responsable del centro de computo:
Fecha de Investigacion:
Folio del formato:
Fecha de adquisición:
Numero de PC (No de Inventario de la PC):
Características de la PCA.
Estado de la PC.
Persona responsable:
Descripción de la perdida. Fecha de la perdida.

REPORTE B: ELABORAR REPORTE DE BAJA DE EQUIPO

Reporte de daños en equipo de computo
Reporte no.
Fecha:
Descripción del incidente:
Como se detecto:
Describir lo que se encontró:
Nombre del software versión:
Archivo:
Herramientas:
Consecuencias del incidente
Primeras medidas tomadas:
Forma de quien realiza el reporte:

SOLICITUD 1: REALIZAR LA SOLICITUD DE REABASTECIMIENTO DE INSUMOS Y DEMANTENIMIENTO PREVENTIVO

REQUISICION DE INSUMOS DE COMPUTO

No DE REQUISICION:
FECHA:
DEPARTAMENTO SOLICITANTE:
CANTIDAD PRODUCO MARCA EN VASE CONTENIDO PRECIO TOTAL FIRMA DE RECIBIDO________________________________

En cuanto al mantenimiento preventivo, no es solo una acción de limpieza del polvo, sino este servicio cubre todas aquellas tareas que se realizan a los equipos sin que se haya presentado un daño, por ejemplo, limpiezas, lubricaciones y revisión de rendimiento.

Existen varios procesos que se deben realizar antes de iniciar un mantenimiento preventivo para determinar el correcto funcionamiento de los componentes.

Estos son:

>Probar la unidad de disco flexible.
>Checar el disco duro con el comando CHKDSK del DOS.
>Si se tiene multimedia instalada, puede probarse con un CD de música, esto determina que los altavoces y la unida estén bien.
>Realice una prueba a todos los periféricos instalados. Es mejor demostrar un poco para determinar el funcionamiento correcto de la computadora y sus periféricos antes de empezar a desarmar el equipo.

SOLICITUD 2: REALIZAR SOLICITUD DE REABASTECIMIENTO DE INSUMO (REQUISICION)

SERVICIOS DE SALUD DE VERACRUZCCSR19
Dirección de Administracion.
PAPELERIA Y ARTICULOS PARA OFICINA
Subdirección de Recursos Materiales
Jurisdicción Sanitaria
No.:
Facha de elaboración
Unidad Solicitante:
Clave Presupuestal:
Grupo Suministro
Hoja No.
Nucleos Basicos:

PAPELERIA 1 de 3 Paquetes con 100 Elabora Autoriza Fecha de recepcio
Jefe del Depto. De Suministros
Sello

Nombre y firma

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